Vedtægter for Særslev Gymnastikforening
Pr. 9. oktober 2007 

1.                   Foreningens navn er SÆRSLEV GYMNASTIKFORENING, og er stiftet den 12. januar 1924.

                      a. Foreningens hjemsted er hos foreningens formand.

                      b. Foreningens tegningsret er hele bestyrelsen.

2.                   Foreningens mål er ved idræt og andet kulturelt virke at styrke det frivillige foreningsarbejde i Særslev.

3.                   Foreningen er tilsluttet DGI Odense: under Danske Gymnastikforeninger og Idrætsforeninger og Danske Folkedansere og DIF, samt medlem af Dansk Judo og Ju-Jitsu Union (DJU).

4.                   Optages som medlem i foreningen, aktiv eller passiv, kan enhver som vil indordne sig, under foreningens vedtægter, og optagelser sker ved henvendelse til et af bestyrelsens medlemmer.

5.                   Bestyrelsen kan udelukke et medlem af foreningen, såfremt den finder grund hertil. Udelukkelsen kan dog ikke ske, uden at det pågældende medlem har haft lejlighed til at udtale sig.

6.                   Foreningens regnskab går fra 1. juli til 30. juni.

7.                   Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes engang årligt. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller når 1/3 af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom til bestyrelsen. Indkaldelse sker ved bekendtgørelse i den lokale avis med mindst 14 dages varsel.

8.                   Dagsorden for generalforsamling:

                      a. Valg af dirigent
b. Formandens beretning
c. Beretning for udvalgene
d. Kassererens beretning
e. Beretninger stilles til godkendelse
f. Forslag til foreningens virke i det kommende år
g. Indkommende forslag
h. Valg
i. Eventuelt.

9.                   En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede.
Forslag kan vedtages ved almindelig stemmeflerhed. Forslag til forandringer i foreningens virksomhed eller ændringsbestemmelser til lovens ordlyd skal stilles bestyrelsen skriftligt senest 3 dage før generalforsamlingens af et stemmeberettiget medlem.
Alle valg er skriftlige, og stemmeret har kun aktive medlemmer over 16 år.

10.                 Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt udvalgsformænd, der vælges på generalforsamlingen.
Udvalgsformænd kan også vælges blandt formand, næstformand,
kasserer og sekretær.
På generalforsamlingen vælges udvalg for bestående aktiviteter.
Udvalgets størrelse bestemmes forud for generalforsamlingen af udvalgene. Valg til bestyrelse og udvalg gælder for 2 år således, at højest halvdelen er på valg. Formand og næstformand kan ikke være på valg samme år.
Der vælges endvidere 1 suppleant for udvalgsformanden i hvert udvalg. Ligeledes vælges 1 suppleant for de øvrige 4 bestyrelsesmedlemmer.
Der vælges 2 revisorer, hvis valg gælder for 2 år, 1 revisor er på valg hvert år.

11.                 Bestyrelsen konstituerer sig på første møde med formand. Udvalgsformændene leder arbejdet i deres respektive udvalg. Udvalgene arbejder selvstændigt med ansvar overfor bestyrelsen. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.

12.                 Foreningen kan opløses efter vedtagelse på 2 hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 højst 6 ugers mellemrum. Når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.

13.                 I tilfælde af foreningens opløsning overdrages redskaber, bolde, rekvisitter i kommunens regi. Eventuelt kontant formue henlægges til deponering i DGI Odense i 10 år.

Forretningsorden for Særslev Gymnastikforening

1.                   Udvalgene udarbejder forud for sæsonstart budgetter og forslag til kontingenter, som forelægges og godkendes på bestyrelsesmøder.

2.                   Udgifter, som ikke er anført i budgetterne, skal godkendes af bestyrelsen.

3.                   Formanden repræsenterer foreningen i anliggende, som ikke angår udvalgene.

4.                   Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne skønner, at der er behov for det – dog mindst 4 gange om året.

5.                   Kassereren skal holdes løbende orienteret om udvalgenes økonomiske dispositioner.

6.                   Forretningsorden tages op til drøftelse på den ordinære generalforsamling.

Vedtaget på generalforsamling den. 7. oktober 2007